بقلم: أمنية محمد
يبحث العديد من الأفراد عن الوصول الحقيقي إلى 5 خطوات للحفاظ على الوقت ولكن عليك أولاً بفهم سليم لـ تعريف تنظيم الوقت وما هي كيفية تنظيم الوقت للدراسة، أو للحياة بصفة عامة فلا يمكن استمرارية الحياة بدون معرفة و اتباع طرق لترتيب الوقت وأهمية الانضباط ببرنامج محدد لتنفيذه بشكل سليم وأهمية ذلك للحفاظ على التوازن في الحياة الاجتماعية والحياة الأكاديمية.
مشكلة تنظيم الوقت تعد من أكبر ضروريات الحياة الناجحة وعليك أن تفكر جيداً في حل مشكلة عدم تنظيم الوقت ولا تنتظر أن يكون كل شئ على مايرام من تلقاء نفسه، لأنه لم يتم هذا لأن التغير يأتي من النظر إلى نفسك وتتساءل عندما تكون مرهق أو قلق أو ليس لديك الرغبة لفعل شئ ماذا تستطيع أن تقدم لنفسك في هذا الوقت، لاتلقي اللوم على الظروف لا يمكن أن يكون كل منضبط في نفس الوقت نحن على الأرض وليس خارج النطاق لابد من وضع خطة للتحرك بشكل صحيح، للوصول الصحيح إلى 5 خطوات للحفاظ على الوقت .
أفضل 5 خطوات للحفاظ على الوقت
- يجب عليك أن تكون على يقين بأن كل مرحلة من مراحل الحياة لها التحديات الخاصة بها مرحلة الدراسة ومرحلة التوظيف ومرحلة التغيير، كل ذلك يعد من الرزق لابد من الإيمان والرضا بما كتبة الله لك ولكن عليك السعي والأخذ بالأسباب، و معرفة ماهي نقاط القوة واقويها أكثر واتخذها مدافع لمزيد من النجاح وماهي نقاط الضعف والقيام بوضع خطط للتغلب عليها.
- كما يجب عليك معرفة كيفية تنظيم الوقت للدراسة عن طريق أن تتساءل عن الوقت الذي لا اريد ان اقوم فيه بالتمرين الخاص بي أو عدم الرغبة في إجراء الميتنج الخاص بالعمل، أو الدراسة أو الوقت الذي لا ارغب فيه بالمذاكرة ماذا اقدم في هذا الوقت لنفسي؟ لا مجال لإهدار الوقت حيثُ أن هنالك أشخاص آخرين يسعون لتحقيق حلمك و يقومون بفعل ما لا ترغب في فعله الآن للوصول لهدفك المؤجل.
- عليك إدراك أن الوقت لم ينتظرك فهو قد حُسبَ عليك ومضى ولم يعود مرة أخرى فيجب عليك الإيمان بالصبر وعدم الاستعجال للمدح والنجاح بسرعة لابد أن تعمل على نفسك حتى لا تصاب بالإحباط حتى من قبل البدء ، لا تنظر إلى العالم الخارجي وانشغل بكيف يراك الناس وكيف يقومون بمدحك هذا أكبر خطأ من الممكن أن ترتكبه لأن الحياة مراحل عليك أن تقاوم ما بين الوقوع والصعود.
- المساعد الوحيد على الصعود هو الثقة في الله والنفس وتنمية المهارات فلا تنتظر المدح فأن الناس ما يحبونه اليوم لا يحبونه غداً لذلك عليك بمعرفة أن الحقيقة الوحيدة لتنظيم الوقت و تحفيز ذاتك، هي تنظيم الوقت و التعليم وتنمية المهارات و الإيمان بأن الأخطاء هي اقوى الدروس الحياتية لابد من المجازفة والمرونة لتنفيذ المهام، والتقبل لكل ما هو حولك وكيفية التأقلم معه وخلق الاختيارات والأمور المهمة وتفادي الأمور الهامشية.
تعريف تنظيم الوقت
لابد من معرفة ما هو التنظيم وبالأخص تعريف تنظيم الوقت الذي يندرج تحته كل ما هو مفيد لتغيير نمط الحياة إلى الأفضل، وهو إجراء يشير إلى الجدولة والتخطيط والتنظيم للوقت وكيفية إدارة هذا الوقت بشكل سليم وتقسيم المهام في أوقات محددة وتخصيص الوقت اللازم لإتمامها.
كيفية تنظيم الوقت للدراسة
عليك بمعرفة أن تنظيم الوقت ومعرفة قيمة هذا الوقت وأن الوصول لأي هدف لابد له من بداية للتغير و بعض التضحيات الهامة والأزمة لتغير نمط الحياة، بشكل عملي وحقيقي ولمعرفة كيفية الوصول إلى ذلك عليك بأتباع الخطوات التالية:
- وضع خطة منظمة بصفة دورية للأعمال اليومية وذلك في اليوم الذي يسبقه، مما يجعلك تغفو باطمئنان لما سوف تفعله غداً.
- ترتيب الأهداف وفقاً الأولوية والأهمية دون النظر للكَم، المتراكم حيثُ أنك سوف تجد الكثير من المهام تأخذ حيز التفكير دون أهمية.
- بداية يومك والاستعانة بالله قاصداً نية التوفيق، والعون من الله سبحانه وتعالى.
- مراقبة الحالة الإنتاجية لشخصيتك أن كانت وفيرة في فترة الصباح، عليك الاستيقاظ مبكراً لبدء العمل وتحقيق المزيد من الإنجازات المطلوبة.
- أن كانت الإنتاجية لشخصيتك تكون أكثر وفرة في المساء عليك بترتيب الأولويات، في إتمام المهام مساءً
- اتباع سياسة المكافأة لذاتك ولو بشكل بسيط عند إتمام مهمة كانت تشكل لك عبء في تنفيذها، مما يشعرك بالرغبة في استقبال المزيد من المهام.
- الاهتمام بوجود ساعة أمامك لدعمك بالحافز عند القيام بالأعمال بشكل مستمر، حتى تتمكن من تحديد ما يتبقى من الوقت للانتهاء من المهمة أو الحافز لما أنجزت قبل الوقت أو في الوقت المطلوب.
- وتنفيذ هذه الخطوات في جميع جوانب الحياة وليس للدراسة فقط، فكل هذا يندرج تحت كيفية تنظيم الوقت.
مشكلة تنظيم الوقت
يعاني الكثير من الأفراد من مشكلة تنظيم الوقت والتي تؤثر بشكل سلبي على حياتهم اليومية البسيطة مما يبعث بداخلهم إحساس مليئ بالإرهاق، مما يؤدي إلى المماطلة في إتمام المهام والدخول في دوامة التسويف التي تستطيع أن تأخذك إلى طيات من اليأس والتأنيب نتيجة الإحساس بالتقصير، لذلك عليك تدارك الأمر قبل تفاقمه.
وإعادة النظر في كافة جوانب الحياة اليومية وتدوين كل ما قمت بفعله أثناء اليوم لمعرفة ما هي الجوانب الإيجابية وتنميتها و النظر إليها بنظرة تفاؤلية، وتدوين كل ما قمت بالقيام به بشكل غير فعال أو لم يعود عليك بالفائدة لمعرفة كيفية تفادي هذه الأفعال مرة أخرى والاستفادة الكاملة مما أُهدروقت فيها بلا فائدة واستغلال هذا الوقت في الرياضة، أو أي من المجالات التي تعود عليك بالنفع نفسياً ومعنوياً.
حل مشكلة عدم تنظيم الوقت
كيف تكتسب مهارة تنظيم الوقت من هنا
الوصول السريع لـ 5 خطوات للحفاظ على الوقت يحتاج إلى بعض النقاط البسيطة والالتزام بها، و التي يجب أن نتعرف عليها كالتالي:
- لابد من تدريج وقت النوم الخاص بك وصولاً، إلى الساعة الخامسة أو السادسة صباحاً.
- التضحية نعم عليك اتباع سياسة التضحية بشيء بلا قيمة، للوصول للهدف الذي يحمل القيمة.
- قُم بـ خطة عمل يومية وأخرى شهرية وأخرى سنوية لتقييم، وتدوين كل الانجازات والاخفاقات أيضاً.
- استخدام هدف لكي يمدك بالدافع للوصول لهدفك بشكل أسرع، فأن خلق الدافع هو الحافز الحقيقي للتغيير والنجاح.
- تحديد وقت للراحة والاستجمام، عليك عدم الاستهانة بهذا الوقت حيثُ أنه يُعد بمثابة شحن الطاقة للنفس والروح.
وفي ختام هذا المقال نتمنى أن نكون قد وفقنا في الإلمام بـ 5 خطوات للحفاظ على الوقت وحققنا لكم الاستفادة بشكل كامل من خلال تعريف تنظيم الوقت وما هي مشكلة تنظيم الوقت وكيفية الوصول إلى حل جذري لهذه المشكلة، التي من الممكن أن تشكل خطر فعلى على حياتك الشخصية والأكاديمية نسأل الله لكم دوام التوفيق.