قوانين الإنجاز والإنتاجية
توجد قوانين وقواعد عدة للإنجار والإنتاجية، سوف نذكر البعض منها في هذا المقال، وسنتناولها بشيء من التفصيل مما يضمن لك فهمها واستيعابها وعملك بها سيؤتي ثماراً ويحقق نجاحاً لم تعهده من قبل.
قانون باريتو Pareto
ينص قانون باريتو أن 20٪ من الأسباب ينتج عنها 80٪ من العواقب يطلق عليها "قاعدة 80-20" أي تنجز 20٪ من المهام الصعبة, هذا يعني أداء 80٪ من مجمل مهامك.
هذا سيجعل الأمور أسهل فتطبيق هذا القانون في مجال الدراسة والرياضة والعمل سيجني ثماره كما يلي:.
هذا يعني أن
- 20٪ من العادات الجوهرية تنتج عن 80٪ من القيم التي ستكتسبها في حياتك.
- 20٪ من الأهداف الذكية سيحقق 80٪ من النتائج، لذا قم فقط بالتركيز على 20٪ من المهام التي بدورها ستحقق المرجو منها.
- 20٪ من تناولك للطعام الصحي يعطيك 80٪ من طاقتك.
قانون باركنسون Parkinson
- ينص هذا القانون على أن العمل يتمدد ليشمل كل الوقت المحدد والمتاح لأداء هذا العمل، لذا حالياً يتطلب منك عدم تحديد وقت أطول لأداء العمل.
- يمكن تجزئة أي عمل إلى مهام صغيرة وكل مهمة يخصص لها وقت قصير، فعند إكمالك للمهام في الوقت المخصص لها، قم بمكافأة نفسك هذا سيشجعك على أداء المهام القادمة بشكل أسرع.
- تجنب الركود والمماطلة والكسل لأن هذا سيؤثر على جودة عملك وسوف يستغرق وقتاً أطول من الوقت المحدد.
قانون كارلسون
"قانون زيادة الإنجاز في العمل" ينص هذا القانون على أن أي مهمة يحدث فيها مقاطعة لك ينتج عن ذلك أن العمل سيكون أقل جودة وكفاءة بالإضافة إلى استغراقه وقت أطول.
يمكن أخذ وقت مستقطع ولكن بطرق علمية فعالة تضمن زيادة إنتاجيتك كالتالي:
تقنية البومودوروا
تعني تقسيم المهام لكل مهمة وقت لا يتعدى 25 دقيقة ومن ثم الحصول على وقت مستقطع 5 دقائق فقط ثم العودة مرة أخرى إلى مهامك.
فهذه التقنية تضمن لك حالة من التركيز مما يزيد من الجودة والكفاءة، إنها فقط 25 دقيقة لتنجز مهمة صغيرة سوف تعتاد هذه الطريقة بالتأكيد.
قانون أيليش Illich
يطلق عليه "قانون العوائد المتناقضة" فينص هذا القانون على أنه بعد العمل المستمر لفترات طويلة تنخفض الإنتاجية بصوره كبيرة، حيث أنه بعد عتبة معينة تنخفض الكفاءة والجودة بل تصبح سلبية وتسير باتجاه عكسي، لذلك يسمى ب"عتبة الإنتاجية السلبية"
فمثلا بعد مرور 90 دقيقة تعمل فيها على مهمة ما تقل فاعليتك وكفاءتك، فمهما حاولت أن تكمل العمل لن تؤدي بنفس الكفاءة التي بدأت بها، ولذلك عليك أخذ وقت للتركيز على مهمة ومن ثم وقت للراحة لكي تكمل ما هو مطلوب منك بجودة وفعالية.
نستنتج من هذا القانون أن العمل لفترة طويلة يتناسب بصورة عكسية مع الإنتاجية.
قانون لابوريت Laborit
ينص هذا القانون على أن قيامك بالمهمة الأصعب لابد أن يكون في بداية اليوم، وهذا أشبه بالمقولة الشهيرة: "فلتأكل هذا الضفدع".
الإنسان بطبيعته يهرب من المهام الصعبة وهذا يجعله عرضة للتسويف مما يعني عدم إنجاز المهام، وغالبا تكون المهمة الأصعب هي المهمة الأهم.
فإن بدأت بالمهمة الأصعب سوف تتخلص في البداية من التسويف والتوتر والقلق، ولن تستمر بالتفكير المفرط في هذه المهمة، وستوجه تركيزك على باقي المهام الأخرى مما يزيد من إنتاجيتك.
قانون هوفستدر Hofstadter
ينص هذا القانون على أنه أي عمل سوف يأخد فترة أطول من المتوقع لها، لذا راع ألا تحاول من البداية تمديد الوقت المحدد للمهمة.
قانون الخمس ثوانٍ
ينص هذا القانون على أنه إذا كنت تماطل وتعاني التسويف المستمر في أداء المهام الخاصة بك ولا تنجزها فعليك فقط بالبدء بعد العد التنازلي من 5 وصولا إلى 1 دون تفكير.
قد أثبتت هذه القاعدة نتائج مبهرة على الرغْم بساطتها، فالإنسان الناجح يتخذ قرارات وعادات ناجحة لذا اتخذ هذه القاعدة عادة لك.
الكاتبة إسراء حجاجي